Unser Kooperationspartner, die ACP Business Solutions, bietet mit „notarXpert“ eine Kanzleisoftware an, die im Bereich „Professionelle Kanzleiorganisation“ neue Maßstäbe setzt. Insbesondere folgende Funktionen wurden entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse von Notariaten zugeschnitten sind: Beglaubigungsteil, Verlassenschaftswizard usw. Außerdem wurde bei der Entwicklung besonders Wert auf die hohe Anpassungsfähigkeit von notarXpert gelegt. Nicht der Kunde muss sich an notarXpert anpassen, sondern notarXpert passt sich den Wünschen des Kunden an. Jede Kanzlei hat – je nach Größe, Spezialisierung und Klientenzahl – individuelle Anforderungen an eine Software. Das geballte KnowHow in notarXpert lässt sich punktgenau an diese Anforderungen anpassen und sorgt dafür, dass Sie besser und schneller arbeiten. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

• Moderne Benutzeroberfläche für die Stammdatenerfassung von Klienten und Akten. Diese bilden die Basis für die manipulationssicheren, kammerkonformen Register, die notarXpert für Sie automatisch führen kann
• Leistungsfähiger Beglaubigungsteil: Klauseln gänzlich individuell einstellbar, Massenbeglaubigung für Pfandurkunden, Integration von Vollmachten und Amtsbestätigungen, Sammelbeglaubigung, Kostensimulation und Beglaubigungsvorbereitung ohne BRZ, BH-Kopplung, Zahlschein bzw. Belegdruck
• Verlassenschaftsabhandlung: Wizard und Profimodus für schnelle Datenerfassung der Beteiligten und des Inventars, automatisierte Ausgabe von Protokoll, Abhandlung, Beschluss, Serienanfragen - Quotenberechnung & kridamäßige Verteilung, Erfassung und Ausdruck von Stammbäumen
• notarXpert Dokumentenmanagement und Workflow bzw. Schnittstellenmodul - Abbildung des elektronischen Aktes - bereiten Sie Urkunden und Anderkonten auf mehreren Rechnern vor und übertragen diese auf den NTB-Rechner bzw. versenden Sie diese per E-Mail etwa an Banken und Klienten. Weiters sind bei notarXpert folgende Bereiche integriert bzw. koppeln mit dem NTB-Rechner bzw. Internet: Urkunden bzw. Privaturkunden, Anderkontenanlage, Elba-Integration (Überweisungen aus notarXpert und autom. Verbuchung von Zahlungseingängen (Kontrollliste), ZMR-Anfrage, ZTR-Anfrage, ZTR-Registrierung, THR-Registrierung, Abgleich Ediktsdatei, Kopplung Finanzonline, Firmenbuch und Grundbuchsabfrage und Import der Auszüge und der einzelnen Parteien und Liegenschaften (Führung eines hist. Firmenbuches)!
• Kommunikationsmanager mit Telefonanlagenintegration
• Leistungsfähiger Mitarbeiter- und Kanzleikalender, sowie Outlook-Synchronisation von Terminen und Kontakten (Push-Technologie)
• Grundbuch webERV: Importieren von Grundbuchauszügen mit einem Mausclick, Schnittstelle zu Cyberdoc, Programminterne Urkundensuche aller archivierten Urkunden inkl. Archivcode und aller relevanten Daten
• Vertragsmanagement: einfache und leistungsfähige Vorlagenerstellung, zahlreiche Muster (FB-, GB-Gesuche, Gesellschaftsrecht, Liegenschaftsrecht, Verlassenschaften, usw.). Alle Einstellungen werden im Akt getroffen und werden gespeichert, sodass jederzeit eine Reproduktion und Abänderung möglich ist. Durch das intelligente Textbausteinsystem, können Sie auch besonders rasch und problemlos Ihre alten Muster bzw. Verträge befüllen.
• Kostengünstige Mietvariante für das Gesamtpaket und besonders günstig nur für den webERV (Grundbuch, Firmenbuch, VJ, usw.)
• Datenübernahme von allen Standardprodukten möglich
• Hardware- und Softwarevoraussetzungen: Lauffähig auf Windows und Linuxservern und Windows Clients. Heterogene Betriebssysteme (ab Windows 2000) und Officepakete (ab Office 2000) möglich. Exchangeserver ist für notarXpert KEINE Voraussetzung. Empfohlene Hardware Intel P4 oder vergleichbarer AMD-Prozessor und 1 GB Arbeitsspeicher