Kanzlei ecolaw setzt bei SIGNA-Insolvenz auf CLOSD von LexisNexis

Die Insolvenz der Signa-Gruppe zählt aufgrund ihrer Dimension zu besonders komplexen Sanierungsverfahren. Die auf Insolvenz- und Immobilienrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei ecolaw setzt dabei erfolgreich auf das Projektmanagement-Tool CLOSD von LexisNexis.

CLOSD vereint Projektmanagement und Datenraum in einem Tool: Damit können juristische Projekte zu 100% digital verwaltet, dokumentiert und abgeschlossen werden. Bestens geeignet zur Abwicklung umfangreicher Fälle wie Sanierungsverfahren, M&A- oder Immobilientransaktionen, bei denen viele Mitwirkende beteiligt sind.

Rechtsanwältin Dr. Ute Toifl ist bei ecolaw für Digitalisierungs-Themen verantwortlich. Im Interview erzählt sie, wie sie und ihre Kanzlei-Partner:innen CLOSD in der Praxis anwenden.

LexisNexis: Können Sie uns mehr über ecolaw, seine Klient:innen und die von Ihnen bearbeiteten Fälle erzählen?

Dr. Ute Toifl/ecolaw: ecolaw ist eine Kooperation von Rechtsanwält:innen, die auf Insolvenz- und Immobilienrecht spezialisiert ist. Neben der klassischen Schuldnerberatung sind wir sehr stark in der Insolvenzverwaltung in Wien, Niederösterreich und Salzburg sowie in der Exekutionsverwaltung in Wien tätig. Daneben wickeln wir Immobilientransaktionen jeglicher Art, insbesondere aber Bauträgerprojekte ab.

LexisNexis: Wie sieht die digitale Strategie der Kanzlei aus?

Dr. Ute Toifl/ecolaw: Mit Tools wie CLOSD verfolgen wir die Strategie, die Effizienz unserer Tätigkeiten zu steigern und uns auf unsere Kernaufgaben zu konzentrieren. Es ist uns weiters ein Anliegen, die Prozesse für unsere Klient:innen zu vereinfachen, womit wir die Mandantenbindung verbessern und neue Mandate gewinnen können. Wir sehen die Entwicklung juristischer Tools und die sich damit ergebenden Möglichkeiten daher als großen Fortschritt der Digitalisierung und möchten sie im Kanzleialltag nicht mehr missen. Diesen Ansatz werden wir auch in Zukunft weiterverfolgen.

LexisNexis: Warum haben Sie sich für CLOSD entschieden? Welche Bedürfnisse erfüllt die Legal Transaction Management Plattform?

Dr. Ute Toifl/ecolaw: Durch unsere Spezialisierung auf Insolvenz- und Immobilienrecht ist CLOSD das ideale Tool für uns. Es deckt alle Funktionalitäten ab, die wir benötigen: von der Dokumentenverwaltung, über Checklisten bis hin zu formalisierten Signatur-Prozessen. Wir können damit Projekte von Anfang bis Ende digital abwickeln, was eine enorme Erleichterung im Arbeitsalltag darstellt. Der Zeitpunkt, in dem wir uns für CLOSD entschieden haben, hätte besser nicht sein können – Ende 2023 wurde Dr. Andrea Fruhstorfer zur Insolvenzverwalterin und Dr. Arno Maschke zum Insolvenzverwalter Stellvertreter der SIGNA Development Selection AG bestellt. Dabei hat sich CLOSD bereits bestens bewährt.

LexisNexis: Für welche Fälle nutzen Sie CLOSD und welchen Nutzen ziehen Sie aus der Plattform?

Dr. Ute Toifl/ecolaw: Ursprünglich war geplant, CLOSD für besonders umfangreiche Insolvenzverfahren und Immobilientransaktionen einzusetzen, bei denen viele Personen mitwirken. Da sich die Verwendung als extrem praktikabel erwies, nutzen wir CLOSD aber mittlerweile bei vielen unserer Fälle. D.h. nicht nur bei komplexen Fällen wie der SIGNA Development Selection AG, sondern auch bei kleineren Insolvenzverfahren und Immobilientransaktionen profitieren wir von der digitalen Abwicklung und der sich daraus ergebenden Zeitersparnis.

LexisNexis: Wie beurteilen Sie die Nutzung von CLOSD und wie haben Ihre Klient:innen auf die Verwendung von CLOSD reagiert?

Dr. Ute Toifl/ecolaw: Das Tool ist sehr intuitiv in der Anwendung und bietet unglaublich viele Möglichkeiten. Man merkt, dass bei der Entwicklung an vieles gedacht wurde und Profis dahinterstecken. Wir beobachten, dass unsere Klienten immer offener für diese Art von Online-Lösungen sind und erhalten laufend positives Feedback dazu, wie anwenderfreundlich und professionell die Abwicklung mit CLOSD ist. Das bestärkt uns in unserer Entscheidung, auf innovative Tools zu setzen, die uns nicht nur technisch in vielerlei Hinsicht unterstützen, sondern uns auch als innovative Kanzlei vorantreiben.

LexisNexis: Was ist Ihnen in Ihrer Zusammenarbeit mit Ihren Klient:innen besonders wichtig?

Dr. Ute Toifl/ecolaw: In unserer Zusammenarbeit mit Klient:innen ist uns die Effizienz der Abwicklung von Causen und die Vermeidung von Fehlern besonders wichtig, weshalb wir gerne auf innovative, technische Lösungen in der Kommunikation und Abwicklung zurückgreifen.

LexisNexis: Was sehen Sie als Herausforderung für Ihre Branche im digitalen Zeitalter?

Dr. Ute Toifl/ecolaw: Wir sind uns der Tatsache bewusst, dass die Entwicklung und Einbindung von KI-Tools in den täglichen Arbeitsalltag in den kommenden Jahren eine besondere Herausforderung für Rechtsanwält:innen darstellen wird. Wir beobachten daher sehr genau die diesbezüglichen Entwicklungen, um unseren Mandant:innen die bestmögliche Beratung bieten zu können.

LexisNexis: Vielen Dank für das Gespräch.