Lexis
WhistleComplete
powered by Baker McKenzie & .LOUPE
Ihr Autopilot für das Hinweisgeber:innenschutz-Gesetz
Firmen und öffentliche Einrichtungen ab 50 Beschäftigte müssen bis 17.12. ein Hinweisgeber:innen-System einrichten.
Bei 250+ Mitarbeitenden ist die Pflicht bereits in Kraft. Mehr Infos: kostenloser Survivalguide zum Hinweisgeber:innenschutz-Gesetz inkl Checkliste.
Mit Lexis WhistleComplete erfüllen Sie das Gesetz und minimieren den Aufwand.
Whistleblowingsystem inkl Abklärungsservice ab 99 Eur/Monat
Österreichisches Meldesystem
Ein sicherer und anonymer, digitaler Meldekanal für Hinweisgeber:innen, um Rechtsverstöße melden zu können.
Kompletter Prozess
Von Prüfung bis Dokumentation: Die Behandlung von Hinweisen ist zu Ende gedacht und berücksichtigt Fristen, Informationspflichten & rechtliche Vorgaben. Plus individualisierbare Betriebsvereinbarung.
Prüfung aller Hinweise
- Inkl. professionelle Prüfung
- Inkl. anwaltliche Handlungsempfehlung in kritischen Fällen
- Maximale Glaubwürdigkeit & Auslagerung von Risiko/Aufwand
So erfüllen Sie das Gesetz mit minimalem Aufwand
Die Herausforderung:
Die rechtskonforme Bearbeitung von Hinweisen bedeutet hohen Aufwand sowie viele rechtliche Stolperfallen:
- Interne Verantwortlichkeiten
- Definieren der Bearbeitungs-Prozesse
- Gesetzliche Fristen und Informationspflichten
- Laufendes Monitoring, inhaltliche Abklärung, ob Hinweise relevant sind
Die Lösung: Lexis WhistleComplete
Das Hinweisgebersystem inkl Hinweisprüfung
Die Richtlinie verweist explizit auf die Möglichkeit, dass Sie eine externe Hinweisprüfung beauftragen können.
- Externe Hinweisprüfer:innen handeln nicht aus Interesse an Informationen, sondern zu Ihrem Gunsten mit verpflichtender Verschwiegenheit/Geheimhaltung.
- Mittels anonymer Dialogfunktion kann mit der/m Hinweisgeber:in Rücksprache gehalten werden.
- Sie haben jederzeit Einsicht in die Meldungen der Hinweisgeber:innen.
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Ein Hinweis geht ein: Compliance-Expert:innen von .LOUPE prüfen, ob ein relevanter Compliance-Vorfall vorliegt und klassifizieren mittels Ampelsystem: |
| ⬤ | Status rot: Begründeter Verdacht auf Normenverstoß. Von der Kanzlei Baker McKenzie folgt eine Handlungsempfehlung. |
| ⬤ | Status gelb: Meldung in Prüfung oder Anhaltspunkte für einen potentiellen Verstoß. Ein minderer Vorwurf wird direkt mit Ihnen abgeklärt. |
| ⬤ | Status grün: Meldung ist geprüft. Kein begründeter Verdacht auf Normen- oder Complianceverstoß. |
Die externe Prüfung durch professionelle Compliance-Expert:innen ist Ihr Autopilot fürs Whistleblowing:
- Risiko auslagern: Sie können darauf zählen und gegenüber Behörden/Öffentlichkeit belegen, dass alle Hinweise rechtlich konform verfolgt werden.
- Maximale Glaubwürdigkeit gegenüber Hinweisgebern: So erhöhen Sie deutlich die Chance, dass Whistleblower:innen sich an Sie wenden, und nicht an Medien/Behörden.
- Minimaler Aufwand: Sie müssen sich nur mit den relevanten Hinweisen beschäftigen. Dank der Erfahrung spezialisierter Expert:innen wird der Fokus auf die richtigen Punkte gelenkt.
Spezialisierte Compliance-Expertise, auf die Sie sich verlassen können
Mag. Martin Reichetseder verfügt über jahrelange Erfahrung im Bereich der Risikominimierung und Compliance. Als – nach Austrian Standards – zertifizierter Corporate Compliance Officer zeichnet er sich für die strategische Ausrichtung sowie Implementierung einer effektiven Compliance-Organisation in einem internationalen Konzern verantwortlich. Bei .LOUPE widmet er sich der Digitalisierung interner und externer Unternehmensprozesse im Zusammenhang mit Compliance. .LOUPE – focused on business integrity ist ein Service und Marke der fobi solutions GmbH, das neben jahrelanger Erfahrung von Compliance-Officern in großen Industrieunternehmen auch jahrelange Expertise in IT-Security mitbringt.
Prof. DDr. Alexander Petsche, MAES (Brügge), ist Rechtsanwalt und Partner bei Baker McKenzie. Er bildet Compliance Officer aus, ist als ausgewiesener Compliance-Experte Herausgeber des Whistleblowing Praxiskommentars. Er ist Mitglied des Vorstandes des Internationalen Schiedsgerichtes der Wirtschaftskammer Österreich und Präsidialrat von Austrian Standards International. Baker McKenzie wurde als Kanzlei mehrfach ausgezeichnet, zuletzt als Nr 1. Law Firm Brand: World’s strongest law firm brand for 11 years running (Acritas).
LexisNexis ist ein etablierter Fachinformationsanbieter zu Recht, Wirtschaft & Steuer.
LexisNexis verkörpert inhaltliche Kompetenz bei Compliancethemen und bereitet diesen Bereich seit 10 Jahren intensiv auf, zB mit der österreichischen Leitmesse Compliance Solutions Day, dem Compliance Netzwerk, der Fachzeitschrift Compliance Praxis sowie dem richtungsweisenden Kommentar „Whistleblowing & Internal Investigations“, der erstmals auch Praxiserfahrungen inkludiert.
Kundenerfahrungen
Wir setzen auf Lexis WhistleComplete, denn die inkludierte Hinweisprüfung ist in dieser Form meines Wissens einzigartig. Genau dort liegt meist der größte Aufwand und das größte Risiko. Man kann den Nutzen gar nicht beziffern, denn zum Beispiel ein interner Vorfall, der aus dem Ruder läuft, kann zu enormen Kosten führen.
Ab 99 Eur/Monat - Jetzt Demo/Angebot anfordern
Testen Sie jetzt Lexis WhistleComplete! Wir melden uns mit Preisinformationen sowie um Ihnen unverbindlich einen Einblick ins System zu bieten.