Interne Datenschätze:
Wettbewerbsvorteile für Kanzleien
Der digitale Wandel revolutioniert auch die Art und Weise, wie Kanzleien interne Daten nutzen. Neben der Auswertung von Mandantendaten rücken insbesondere Korrespondenzen und Verträge als wesentliche Wissensquellen in den Fokus. Moderne AI-Agenten ermöglichen darüber hinaus eine signifikante Effizienzsteigerung in der Rechtsrecherche und Fallbearbeitung, indem sie internes Erfahrungswissen automatisch erschließen.
Korrespondenz: Schriftverkehr als wertvolle Wissensquelle
Interne Kommunikationsströme – seien es E-Mails, Meeting-Protokolle oder interne Memos – enthalten oft detaillierte Erfahrungswerte, Lösungsansätze und Hinweise auf wiederkehrende Problemstellungen. Die Analyse dieser Daten eröffnet Kanzleien folgende Potenziale:
- Optimierung interner Prozesse:
Durch die Analyse von Kommunikationsverläufen lassen sich Engpässe und wiederkehrende Fragestellungen frühzeitig erkennen. - Erfahrungssicherung und -transfer:
Historische Korrespondenzen spiegeln oft die „intuitiven“ Lösungsansätze erfahrener Kolleg:innenen wider. AI-Agenten können dieses Wissen extrahieren, kategorisieren und als digitale Wissensdatenbank bereitstellen. Dies führt zu einer verbesserten Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen und unterstützt die kontinuierliche Qualitätssicherung.
Verträge als strategische Informationsquelle
Verträge enthalten juristisch relevante Details, die bei ihrer systematischen Analyse nicht nur Risiken, sondern auch Optimierungspotenzial aufzeigen. Das Harvard Business Review verweist auf Studien, wonach ineffiziente Vertragsgestaltung dazu führt, dass Firmen zwischen 5% und 40% des Wertes eines Deals verlieren. Moderne AI-gestützte Tools bieten hier folgende Anwendungsmöglichkeiten:
- Automatisierte Vertragsprüfung und -zusammenfassung:
Durch den Einsatz von AI werden Verträge automatisch auf kritische Klauseln, Risiken und Unstimmigkeiten untersucht. - Zugriff auf erfolgreiche Lösungen der Vergangenheit:
AI-Agenten ermöglichen es direkt im Prozess der Vertragserstellung den Fundus bereits erstellter Verträge auf bestimmte Klauseln zu durchsuchen oder Vergleiche anzustellen. Damit lassen sich bereits erarbeitete Lösungen identifizieren und Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen.
AI-Agenten in Rechtsrecherche und Fallbearbeitung
Die Integration von AI-Agenten in juristische Arbeitsprozesse eröffnet neue Möglichkeiten, internes Wissen effektiv zu nutzen und dadurch die Effizienz in der Rechtsrecherche und Fallbearbeitung zu steigern. Das Potenzial ist groß: Eine Studie von Gartner aus 2019 ergab, dass der Alltag von Rechtsabteilungen fast zu zwei Drittel aus repetitiven oder routinemäßigen Tätigkeiten besteht.
- Intelligente Fallrecherche:
AI-Agenten können große Mengen an internen Dokumenten, E-Mails und Verträgen durchsuchen, um relevante Präzedenzfälle oder Erfahrungswerte zu einem spezifischen Fall zu identifizieren. Durch den Einsatz von NLP und semantischer Suche wird die Recherche nicht nur schneller, sondern auch präziser. Laut einer LexisNexis-Umfrage unter US-Kund:innen können bis zu 11 Stunde pro Woche eingespart werden. - Fallprognose:
Durch den Vergleich aktueller Fälle mit internen Erfahrungsdaten und historischen Entscheidungen kann die AI Prognosen über den Verfahrensverlauf liefern und strategische Empfehlungen aussprechen. Beispielsweise kann ein AI-System, das Muster in interner Fallbearbeitung erkennt, frühzeitig potenzielle Störfaktoren oder Erfolgsfaktoren identifizieren und so das Mandantenmanagement unterstützen.
Fazit: Die vertiefte Analyse von Korrespondenz und Verträgen mittels moderner AI-Technologien ermöglicht Kanzleien einen strategischen Vorteil. Durch den Einsatz von AI-Agenten können interne Erfahrungswerte systematisch erschlossen, Risiken in Verträgen frühzeitig erkannt und die Effizienz in Rechtsrecherche sowie Fallbearbeitung deutlich gesteigert werden. Kanzleien, die diese Technologie sinnvoll integrieren, positionieren sich nicht nur als Vorreiter in puncto Innovation, sondern profitieren auch von einer signifikanten Optimierung interner Prozesse und einer verbesserten Mandantenzufriedenheit.
Anwendungsbeispiel für Recht und Steuer
Lexis Create+ ist ein innovatives Tool, das speziell entwickelt wurde, um die Erstellung und Verwaltung juristischer Dokumente zu erleichtern. Durch den Zugriff auf das firmeninterne Dokumentenmanagementsystem wird die Erstellung juristischer Dokumente zu einem interaktiven Prozess, bei dem auf bereits erstellte Klauseln zurückgegriffen werden kann. Darüber hinaus wird Lexis Create+ von einer AI-Funktion unterstützt, die Verbesserungsvorschläge liefert und so den Arbeitsprozess vereinfacht.
Lexis+ AI, eine umfassende AI-Lösung für Recht und Steuer, bietet seit Jänner einen AI-Assistenten für US-User:innen. Sie können damit zB eine eigene Datensammlung (Akten, Klauseln, etc) zur Verfügung stellen, auf die Ihr AI-Assistent bei Recherche und Dokumentenerstellung zugreifen kann.
„Bei all der Arbeit würde man sich manchmal gerne klonen – Mit LexisNexis’ AI-Assistent kommt man diesem Traum einen riesigen Schritt näher. Wir erheben gerade, welche der Funktionalitäten für den österreichischen Markt gewünscht und sinnvoll sind, und beziehen dabei die Branche mit ein: Das Feedback und die Wünsche der Lexis+ AI User:innen und -Insider sind uns dabei besonders wichtig„, so Susanne Mortimore, CEO LexisNexis Österreich.